Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих хранению в соответствии со сроками, проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности, предоставление архивной информации по запросам юридических и физических лиц. 

Осуществление комплектования архивного отдела документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Гаврилово-Посадского муниципального района, организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления Гаврилово-Посадского муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.