Отдел муниципальной службы администрации Гаврилово-Посадского муниципального района является структурным подразделением администрации и непосредственно подчиняется главе администрации Гаврилово-Посадского муниципального района.
Деятельность отдела муниципальной службы строится в тесном взаимодействии с другими отделами и управлениями администрации Гаврилово-Посадского муниципального района.
Основными задачами отдела муниципальной службы являются:
- организационное обеспечение деятельности администрации муниципального района по осуществлению местного самоуправления;
- обеспечение выпуска периодического печатного издания - сборника «Вестник Гаврилово-Посадского муниципального района»;
- организация работы официального сайта администрации муниципального района;
- осуществление контрольных функций за исполнением нормативных актов.
Отдел муниципальной службы в соответствии с возложенными на него задачами:
- участвует в разработке мероприятий администрации муниципального района по развитию местного самоуправления, совершенствовании форм и методов привлечения граждан к управлению муниципальными образованиями;
- осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области;
- координирует деятельность органов местного самоуправления Гаврилово-Посадского муниципального района в вопросах организации контроля, изучает формы и методы работы отделов и управлений администрации Гаврилово-Посадского муниципального района по контролю за исполнением документов вышестоящих органов и собственных решений;
- определяет результаты исполнения документов в соответствии с установленным сроками, готовит предложения по данному вопросу для главы администрации Гаврилово-Посадского муниципального района;
- вносит предложения по подбору руководящих кадров администрации Гаврилово-Посадского муниципального района, ее отделов, управлений и комитетов; - ведет работу по составу резерва и учету кадров;
- ведет работу по повышению квалификации кадров через систему курсов, анализирует работу с кадрами в отделах и управлениях; - ведет реестр муниципальных служащих и штатного расписания муниципальных должностей;
- ведет регистр муниципальных правовых актов;
- осуществляет функции периодического печатного издания - сборника «Вестник Гаврилово-Посадского муниципального района» в том числе:
- обеспечивает выпуск «Вестника»,
- организует работу с авторами публикаций (разработчиками публикуемых документов),
- поддерживает и укрепляет связи с читателями, изучает читательские интересы и запросы,
- обеспечивает учет поступившей корреспонденции и контроль за своевременностью ответов на письма читателей и авторов статей;
- организует работу официального сайта администрации муниципального района;
- осуществляет подготовку документов на представление к награждению государственными наградами, грамотами, почетными грамотами и благодарностями главы администрации муниципального района; - осуществляет организацию и проведение семинаров, совещаний, заседаний и других официальных мероприятий администрации муниципального района;
- оказывает депутатам районного Совета депутатов Гаврилово-Посадского муниципального района содействие в осуществлении их полномочий, обеспечивает помощь в решении вопросов, возникающих в депутатской деятельности;
- осуществляет планирование работы администрации Гаврилово-Посадского муниципального района через координацию планов работы отделов и управлений;
- осуществляет информирование СМИ о работе администрации Гаврилово-Посадского муниципального района.